Tietosuojailmoitus

Rekisterinpitäjä

Tämän alustan rekisterinpitäjä on Suomen Luisteluliitto ry. Ota yhteyttä liiton vastuuhenkilöön, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi.

Käsittelyn tarkoitukset

• Team Finland Roller Derby -haku- ja valintaprosessin ylläpitäminen.
• Valmentajien arvioinnit, sisäiset muistiinpanot ja henkilökohtaiset palautekirjeet urheilijoille.
• Joukkueen toiminta projektin elinkaaren aikana (tapahtumat, viestintä).
• Turvallisemman tilan raportointi ja eettisten toimintaohjeiden hallinta.
• Valintapäätösten auditointi ja vastuullisuus.

Käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu urheilijan ja liiton väliseen sopimukseen tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimiin, liiton oikeutettuun etuun reilun valintaprosessin järjestämisessä sekä tarvittaessa nimenomaiseen suostumukseesi.

Säilytysaika

Perusprofiilitiedot säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Projektikohtaiset tiedot (hakemukset, arvioinnit, palautteet) säilytetään kunkin projektin ajan sekä lisäksi auditointia ja muutoksenhakua tukevan ajan. Tarkemmat säilytysajat tietoryhmittäin on dokumentoitu erikseen ja saatavilla pyynnöstä.

Oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaan oikeus tarkastaa, oikaista tai poistaa henkilötietojasi, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.